IT am Bau
Gerüstbau, so scheint es, ist eine Sache von Manpower und weit weg von allem, was man mit Digitalisierung oder Industrie 4.0 verbindet. Ein Eindruck, der täuscht. Auch bei diesem Gewerk geht es längst um Bits und Bytes, und zwar nicht nur im Büro, sondern ebenso auf der Baustelle. Welche Vorteile eine passgenaue IT-Lösung bringt, zeigt das Projekt MULTISCAFF von XERVON Gerüstbau.
Diverse Einsatzbereiche für Software
Bei Gerüstbauprojekten ist der manuelle Auf- oder Abbau nur eine von vielen Etappen. Dahinter stehen zahlreiche weitere Prozesse wie Planung, Statikberechnung, Genehmigungen, Materialverwaltung oder Logistik. Dass durchgängige Digitalisierung hier deutliche Vorteile hat und Optimierungen erlaubt, liegt auf der Hand. Vor allem dann, wenn es wie bei XERVON darum geht, jährlich mehrere hundert anspruchsvolle Gerüstbauprojekte und eine Vielzahl an Einrüstungen bei Vertragskunden zu realisieren.
Schluss mit Insellösungen
Vor vier Jahren beschloss das zu den führenden Gerüstbauern Europas zählende Unternehmen, seine bisherigen Verfahren auf eine gemeinsame digitale Basis zu stellen. Schnittstellen sollten optimiert, Datenaustausch sollte gefördert, Komplexität und Systembrüche sollten reduziert werden. Eine umfangreiche Marktrecherche begann – und brachte ernüchternde Ergebnisse.
So existierten zwar verschiedenste datentechnische Insellösungen, aber es gab keine durchgehende Plattform, die zum Profil des breit aufgestellten Gerüstbaugeneralisten und seinen vielseitigen Tätigkeiten, Kunden und Projekten passte. Um eine übergreifende, zukunftsträchtige und mobile Lösung realisieren zu können, musste das Unternehmen diese zuvor selbst entwickeln. Genau das hat XERVON gemacht und mit MULTISCAFF ein Programm geschaffen, das den gesamten Lebenslauf eines Gerüstes abbildet.
Entwicklungsarbeit mit gebündelter Kompetenz
Für MULTISCAFF nahm ein 2017 gegründetes Projektteam aus Praktikern des Gerüstbaus, Kaufleuten und IT-Spezialisten sukzessive alle einzubindenden Phasen des Gerüstbaus in Angriff. Eine äußerst komplexe Aufgabe, denn von Beginn an stand fest, dass die künftige IT-Lösung nicht nur interne Bereiche vernetzen sollte. Es mussten auch Schnittstellen zu Behörden, Kunden und Vergabeplattformen geschaffen oder berücksichtigt werden. 2018 liefen die ersten Pilotversuche im Echtsystem an. Gewonnene Erkenntnisse wurden für Optimierungen genutzt. Gleichzeitig gingen die Entwicklungen weiter und erschlossen Zug um Zug zusätzliche Felder des umfassenden Gesamtkomplexes. Eine Vorgehensweise, die die Arbeit des Projektteams bis heute prägt.
Die Vorteile von MULTISCAFF sind zahlreich, beginnend mit der einfachen mobilen Dateneingabe bis zum zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente in Echtzeit.
Ausgerollt wurde MULTISCAFF zunächst im Segment der Rahmenverträge. Im Jahr 2020 kam das Projektgeschäft hinzu, das nach einer aufwendigen Entwicklungsphase Ende des Jahres in den Echtbetrieb übergeht. Schon heute steht fest: Die auf SAP-Basis entwickelte Eigenlösung ist ein Erfolg. Dazu tragen nicht zuletzt funktionale MULTISCAFF-Apps bei, mit denen der Anwender über mobile Endgeräte auf die digitalen Datensätze zugreifen kann. Innerhalb des Gesamtvorhabens sind diese Apps nur die Spitze des Eisbergs, doch sie schlagen die Brücke vom Büro zur Baustelle vor Ort.
High-End-Prozess über den gesamten Workflow
Die Vorteile von MULTISCAFF sind zahlreich, beginnend mit der einfachen mobilen Dateneingabe bis zum zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente in Echtzeit. Ähnlich einer Bauakte stellt das Programm alle relevanten Informationen bedarfsgerecht bereit – vom Auftrag über das Aufmaß bis zur Dokumentation und Rechnungsstellung.
Ob Auftragsverfolgung, Tagesplanung oder Aufmaßerstellung am Einsatzort: MULTISCAFF unterstützt viele Stationen der operativen Abwicklung.
Sowohl die Kunden als auch XERVON profitieren dank MULTISCAFF von einem erheblich reduzierten Verwaltungsaufwand, deutlichen Prozessoptimierungen und mehr Standardisierung. Hinzu kommen höhere Transparenz sowie nachhaltig verbesserte Kommunikationsabläufe. Unterm Strich führt dies zu Zeit- und Kostenvorteilen sowie einem erheblichen Zuwachs an Flexibilität. Zudem lassen sich Daten nun perfekt archivieren und stehen somit noch Jahre später schnell und ohne großen Aufwand zur Verfügung.
Ständige Optimierung
Vollständig abgeschlossen ist das Projekt nach wie vor nicht. Denn ganz dem Konzept der Zukunftsfähigkeit folgend, wird MULTISCAFF auch weiterhin ausgebaut und durch ergänzende Funktionalitäten komplettiert. Das Programm wächst also mit seinen Aufgaben, nimmt aktuelle Entwicklungen auf und integriert den technischen Fortschritt. Digitalisierung ist eben eine Daueraufgabe – nicht nur im Gerüstbau.
Entscheidungshilfe auf einen Klick: Kunden profitieren von einem umfassenden Überblick in Echtzeit – beim Controlling und bei der Planung des weiteren Vorgehens
Bildnachweise: Bild 1: © XERVON; Bild 2: © REMONDIS
